Khóa tập huấn “Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả”

Đào tạo | Tin tức | 03/08/2018 04:17 GMT+7 | Nguyễn Trọng Nguyễn

Kính gửi Quý doanh nghiệp và các Tổ chức, Cơ quan

Dù bạn ở vị trí nào và thực hiện bất kỳ công việc nào nếu như không có sự đầu tư, chuẩn bị cho việc hoạch định và tổ chức công việc một cách chi tiết, rõ ràng thì đồng nghĩa với việc bạn đang “Lập kế hoạch cho sự thất bại”. Bên cạnh đó, với khối lượng công việc ngày càng nhiều, áp lực ngày càng cao khi đến thời hạn phải hoàn thành đúng tiến độ, thì việc xử lý công việc chỉ mang tính chất đối phó và chạy theo công việc nên hiệu quả sẽ không cao. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tinh thần, niềm đam mê, động lực làm việc của cán bộ, nhân viên, đặc biệt là ảnh hưởng mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Nhằm hỗ trợ cho các cán bộ quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định, tổ chức và phân công, sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên theo quy trình chặt chẽ, cũng như giúp kiểm soát công việc, quản lý thời gian một cách khoa học, qua đó xây dựng và duy trì được hệ thống làm việc chuyên nghiệp, chủ động, VCCI Cần Thơ tổ chức khóa tập huấn “Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả” tại Cần Thơ (thuộc dự án thành lập và hoạt động của Hội đồng DN vì sự phát triển bền vững).

Thời gian: 02 ngày, Sáng 07h30 - 11h30; chiều 13h30- 16h30, ngày 24-25/8/2018 (Thứ 6, Thứ 7)

Địa điểm: Hội trường Lầu 5, VCCI Cần Thơ, Số 12, Hòa Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Học phí: 1.000.000đ/ học viên (Giảm thêm 10% đối với các Doanh nghiệp Hội viên VCCI Cần Thơ)

Giảng viên: MT. Nguyễn Thị Thương Linh, Giảng viên chính của Business Edge – World Bank, giảng viên cao cấp của Tổ chức ILO.

Quý Doanh nghiệp vui lòng đăng ký tham dự về Phòng Hội viên – VCCI Cần Thơ, ĐT: 0292.3.824.918 (máy lẻ 104); trước ngày 22/8/2018 (Thứ Tư).

 

 

CHƯƠNG TRÌNH KHÓA ĐÀO TẠO

KỸ NĂNG HOẠCH ĐỊNH, TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

 (Đối tượng: lãnh đạo, cán bộ trưởng phó phòng, cán bộ quản lý trong doanh nghiệp)

1. Mục tiêu

- Hiểu rõ được quy trình hoạch định, tổ chức và kiểm soát công việc

- Tổ chức công việc cá nhân một các hiệu quả khi phải làm nhiều việc cùng một lúc

- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát một công việc có nhiều người tham gia một cách hiệu quả

- Vận dụng hiệu quả các nguyên tắc hoạch định và kiểm soát khi quản lý công việc với nguồn lực bị chia sẻ

2. Nội dung

Phần 1: Quy trình thực hiện công việc hiệu quả

- Định nghĩa công việc

- Vai trò của hoạch định, tổ chức và kiểm soát công việc của người quản lý cấp trung

- Quy trình thực hiện công việc

Phần 2: Hoạch định và kiểm soát công việc cá nhân

- Hoạch định công việc cá nhân (với vai trò quản lý cấp trung)

- Kiểm soát công việc cá nhân

Phần 3: Hoạch định và kiểm soát công việc của một nhóm (phòng ban)

- Xác định mục tiêu và phạm vi công việc

- Xác định các hạng mục công việc và trình tự thực hiện

- Quy trình thực hiện công việc trên giản đồ PERT và GANTT

- Hoạch định nguồn lực, dự kiến thời gian hoàn thành

- Triển khai thực hiện công việc hiệu quả

Phần 4: Hoạch định và kiểm soát nguồn lực bị chia sẻ

- Những vấn đề phát sinh khi phải thực hiện nhiều công việc cùng một lúc

- Hoạch định và kiểm soát nguồn lực bị chia sẻ

Phần 5: Ứng dụng thực hành công việc cá nhân

3. Thời gian

- 02 ngày, Sáng 07h30 - 11h30; chiều 13h30- 16h30, ngày 24-25/8/2018 (Thứ 6, Thứ 7)

4. Phương pháp học

- Thảo luận mở (open discussion)

- Nghiên cứu tình huống (Case study)

- Bài tập tự đánh giá (Self Assessment)

- Thuyết giảng ngắn (Mini-lecture)

- Thực hành (Practising)